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2013年08月13日
企業(yè)管理是多方面合作的，其中庫存管理是站在前線的，庫存管理對企業(yè)的影響是多方面的，無論生產、財報統(tǒng)計、成本預算、人工績效等等都有著決定性的因素，所以站在前線，企業(yè)有必要為庫存管理打好基礎。基于信息化發(fā)展的年代，企業(yè)庫存管理有以下4點措施是非常重要的。
（一）強化存貨管理意識
首先，經營管理層要重視存貨管理。要克服口頭上、形式上的重視，將存貨管理提到企業(yè)經濟考核指標的完成、工作的順利開展、經費節(jié)約的高度來認識，從單位主管領導到職能部門、管理人員都要提高加強存貨管理的觀念，將存貨管理納入企業(yè)經營管理層的議事日程，重視存貨的控制、分析和管理。其次，全員參與存貨管理，將存貨管理的理念灌輸給每一個員工，使全體人員樹立起存貨的“實物與價值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點兼顧一般”的觀念，讓企業(yè)的采購、倉庫、財務、生產和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中，共享存貨管理的相關信息，通過內部資源的整合來提高存貨的效率。
（二）建立科學高效的存貨管理制度
企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數(shù)據(jù)，結合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業(yè)采購、生產、倉儲等職能部門進行管理。其次，制定明確的采購、銷售、結算、保管等崗位職責制度，加強對這些崗位職員的責任考核及采取相應的防范措施；再次，嚴格商品的出、入庫制度，存貨的收發(fā)要通過出、入庫單來控制；后在財務部門設立存貨明細賬，倉庫設立保管賬，保證賬賬相符；同時還應該建立存貨清查制度，定期進行財產清查，做到存貨實存數(shù)與賬存數(shù)相符。
（三）建立健全企業(yè)存貨內部控制制度
，建立存貨業(yè)務的崗位責任制，實行存貨的分級管理，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。第二，建立存貨授權批準控制，明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任，不得越權審批。第三，制定存貨業(yè)務流程控制制度，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求。第四，建立存庫分類管理制度，同時加強定期盤點制度。此外，企業(yè)應加大對存貨管理的監(jiān)督與檢查力度，做到獎懲分明，使各項存貨管理制度落到實處。
（四）推進存貨管理信息化建設
首先，要推行電算化管理，完善規(guī)范基礎工作。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產經營特點，選擇的財務軟件，建立電算化存貨管理系統(tǒng)。通過配備合格的人員，設置電算化崗位，利用計算機對存貨進行管理。其次，要重視并完善供應鏈管理。供應鏈管理可以降低采購成本，減少庫存環(huán)節(jié)，實現(xiàn)與供應商、經銷商之間存貨信息共享，隨時掌握存貨狀況。企業(yè)無須維持較高的存貨持有成本，就既能生產出需要的產品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本、倉儲成本，還可以減少交易成本和獲取信息的成本。
可以看出，信息化管理對于企業(yè)庫存管理是非常有必要的，認清必要性是決策者一項基本技能，加強庫存管理信息化建設有助于企業(yè)更有效的生產，以上4點重要措施，您又做到了嗎？
