藍(lán)格珠寶管理軟件如何做財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理主要對(duì)收款單、付款單、其它費(fèi)用的業(yè)務(wù)管理。
1收款單
1.1 點(diǎn)擊【財(cái)管管理】——【收款單】,出現(xiàn)的界面如下圖所示:
1.2 收款單收款
銷(xiāo)售收款的基本操作和銷(xiāo)售退貨收款的基本操作步驟一致,下面以銷(xiāo)售單收款為例。
點(diǎn)擊【銷(xiāo)售管理】——【銷(xiāo)售單】,界面如下圖所示:
工具欄上有個(gè)【收款】的按鈕,如圖所示:
點(diǎn)擊該按鈕,彈出已經(jīng)填寫(xiě)好的【收款單】記錄,如下圖所示:
只要點(diǎn)擊【保存】就可以在【收款單】中添加一條記錄,即收款完成。
【銷(xiāo)售單】中的單已經(jīng)收款再次收款時(shí),會(huì)彈出一個(gè)提示信息,如下圖所示:
1.3 新建收款單
點(diǎn)擊工具欄中的【新建】或右擊【新建】——【收款單】或按【Ctrl+N】組合鍵,新建一個(gè)收款單,界面如下圖所示:
當(dāng)選擇會(huì)員時(shí),收款明細(xì)中會(huì)自動(dòng)添加該銷(xiāo)售單中該會(huì)員尚未收款的所有記錄,如選擇會(huì)員周成勛,此時(shí)界面出現(xiàn)如下所示:
收款單明細(xì)中,自動(dòng)添加了兩條尚未收款的信息,付款帳號(hào)自動(dòng)填寫(xiě),實(shí)收金額自動(dòng)運(yùn)算。
點(diǎn)擊【保存】收款成功。
1.4 修改收款單
直接進(jìn)入到詳細(xì)頁(yè)面中進(jìn)行修改,當(dāng)修改業(yè)務(wù)員時(shí),業(yè)務(wù)員所在的【分店】也隨之修改,而且【會(huì)員】會(huì)清空,由于【收款明細(xì)】中的記錄都是會(huì)員的收款記錄,會(huì)員清空則收款單明細(xì)也會(huì)清空,當(dāng)選擇【會(huì)員】時(shí),【收款單明細(xì)】自動(dòng)顯示出該會(huì)員尚未收款的所有記錄,如下圖所示,選擇業(yè)務(wù)員后出現(xiàn)的界面:
如下是再選擇會(huì)員后出現(xiàn)的界面:
1.4.2收款單明細(xì)記錄的修改
收款單里明細(xì)記錄只能修改【本次支付】和【備注】,可以直接在列表中修改,也可以雙擊進(jìn)去詳細(xì)頁(yè)中進(jìn)行修改。
1.5 刪除收款單
1.5.1 方法一:在【收款單】列表里可以右擊鼠標(biāo),選擇【刪除】,彈出提示框選擇【是】完成刪除,如下圖所示:
方法二:點(diǎn)擊工具欄上的刪除【按鈕】,如下圖所示:
方法三:直接用快捷鍵【Ctrl+D】進(jìn)行刪除。
2 付款單
2.1 點(diǎn)擊【財(cái)管管理】——【付款單】,出現(xiàn)的界面如下圖所示:
2.2 采購(gòu)入庫(kù)單付款
采購(gòu)入庫(kù)單付款與供應(yīng)商退貨單付款的基本操作步驟一致,下面以采購(gòu)入庫(kù)單付款為例分析。
點(diǎn)擊【庫(kù)存管理】——【入庫(kù)單】,界面如下圖所示:
工具欄上有個(gè)【付款】的按鈕,如圖所示:
點(diǎn)擊該按鈕,彈出已經(jīng)填寫(xiě)好的【付款單】記錄,如下圖所示:
只要點(diǎn)擊【保存】就可以在【付款單】中添加一條記錄,即付款完成。
【入庫(kù)單】中的單已經(jīng)付款再次付款時(shí),會(huì)彈出一個(gè)提示信息,如下圖所示:
2.3 新建付款單
點(diǎn)擊工具欄中的【新建】或右擊【新建】——【付款單】或按【Ctrl+N】組合鍵,新建一個(gè)【付款單】,界面如下圖所示:
當(dāng)選擇【供應(yīng)商】時(shí),【付款單明細(xì)】會(huì)自動(dòng)添加該【入庫(kù)單】中該【供應(yīng)商】尚未付款的所有記錄,如選擇諸暨市瑞祥珍珠商行,此時(shí)界面出現(xiàn)如下所示:
【付款單明細(xì)】中,自動(dòng)添加了兩條尚未付款的信息,【付款總金額】自動(dòng)運(yùn)算。
點(diǎn)擊【保存】付款成功。
2.4 修改付款單
直接進(jìn)入到詳細(xì)頁(yè)面中進(jìn)行修改,當(dāng)修改業(yè)務(wù)員時(shí),業(yè)務(wù)員所在的【分店】也隨之修改,而且【供應(yīng)商】會(huì)清空,由于【付款單明細(xì)】中的記錄都是供應(yīng)商的付款記錄,供應(yīng)商清空則【付款單明細(xì)】也會(huì)清空,當(dāng)選擇【供應(yīng)商】時(shí),【付款單明細(xì)】自動(dòng)顯示出該供應(yīng)商尚未付款的所有記錄,如下圖所示,改變業(yè)務(wù)員后出現(xiàn)的界面:
如下是再選擇供應(yīng)商后出現(xiàn)的界面:
2.4.2付款單明細(xì)記錄的修改
【付款單明細(xì)】記錄只能修改【本次支付】、【折扣金額】和【備注】,可以直接在列表中修改,也可以雙擊進(jìn)去詳細(xì)頁(yè)中進(jìn)行修改。
2.5 刪除付款單
2.5.1 方法一:在【付款單】列表里可以右擊鼠標(biāo),選擇【刪除】,彈出提示框選擇【是】完成刪除,如下圖所示:
方法二:點(diǎn)擊工具欄上的刪除【按鈕】,如下圖所示:
方法三:直接用快捷鍵【Ctrl+D】進(jìn)行刪除。
3其它費(fèi)用單
3.1 點(diǎn)擊【財(cái)管管理】——【其它費(fèi)用單】,出現(xiàn)的界面如下圖所示:
3.2 新建其它費(fèi)用單
3.2.1點(diǎn)擊工具欄中的【新建】或右擊【新建】——【其它費(fèi)用單】或按【Ctrl+N】組合鍵,新建一個(gè)【其它費(fèi)用單】,界面如下圖所示:
3.2.2 其它費(fèi)用收入的信息,如【編號(hào)】、【單據(jù)日期】、【業(yè)務(wù)員】、業(yè)務(wù)員所屬【分店】已 經(jīng)有默認(rèn)值,接下來(lái)只要填寫(xiě)完【其它費(fèi)用明細(xì)】中的信息即可。
3.2.3 添加其它費(fèi)用明細(xì)
方法一:可以直接在列表中添加數(shù)據(jù),可以在列表中直接選擇費(fèi)用類(lèi)型,在下拉列表中選擇哪種費(fèi)用類(lèi)型即可,費(fèi)用金額也可以直接填寫(xiě)等,如下圖所示:
方法二:點(diǎn)擊【新建】按鈕或者用快捷鍵【Ctrl+N】進(jìn)入到新建的詳細(xì)頁(yè)面,如下圖所示:
在頁(yè)面中可以輸入數(shù)據(jù),點(diǎn)擊工具欄上的【保存并關(guān)閉】,新建明細(xì)完成,再點(diǎn)擊其它收入單的【保存并關(guān)閉】,其它收入單新增一條記錄成功。
3.3 修改其它收入單
直接進(jìn)入到詳細(xì)頁(yè)面中進(jìn)行修改,當(dāng)修改業(yè)務(wù)員時(shí),業(yè)務(wù)員所在的【分店】也隨之修改,業(yè)務(wù)員修改之后【其它費(fèi)用明細(xì)】會(huì)自動(dòng)清空,如下圖所示,改變業(yè)務(wù)員后出現(xiàn)的界面:
3.3.2其它費(fèi)用收入明細(xì)的修改
選擇一條記錄單擊可以直接修改或者雙擊到詳細(xì)頁(yè)面進(jìn)行修改。
3.4 刪除其它收入單
3.4.1 方法一:在【其它收入單】列表里可以右擊鼠標(biāo),選擇【刪除】,彈出提示框選擇【是】完成刪除,如下圖所示:
方法二:點(diǎn)擊工具欄上的刪除【按鈕】,如下圖所示:
方法三:直接用快捷鍵【Ctrl+D】進(jìn)行刪除。
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