【提高效率】快速通過Excel電子表格批量導入珠寶首飾品資料
藍格首飾銷售管理軟件的飾品資料錄入有多種途徑。
可以通過飾品工具欄的新建按鈕錄入新的飾品資料信息,此操作是常用的方法。
另外,為了針對某些飾品錄入的信息基本相同從而設計了一個“新建并復制”的功能,選擇其中一條需要新建并復制的飾品信息,彈出界面如下圖所示:
如果您之前用過系統(tǒng)或您把大部份的首飾資料用Excel手動管理,現(xiàn)在想把這些數(shù)據(jù)都快速的錄入到藍格首飾銷售管理軟件中,以上的這兩種方式似乎還未能滿足要求。
藍格首飾銷售管理軟件正是考慮到這種情況所以專門設計了一個首飾資料批量導入的功能,導入的功能非常強大而且快速,即使您的系統(tǒng)完全沒有輸入過任何信息,而與首飾相關的基礎資料也完全沒有,當使用導入首飾資料功能后與飾品相關的其它的信息都會自動的創(chuàng)建,如:軟件還沒有錄入單位、形狀、品牌等這些飾品的基礎資料,導入飾品后,軟件自動判斷如果沒有相關的信息它也會為您自動創(chuàng)建。
在導入飾品資料之前必須要用到我公司提供的飾品導入模塊,飾品導入模塊可以直接下載,點擊工具欄上的“批量導入飾品”按鈕,彈出如下圖所示:
在彈出的批量導入飾品窗體中選擇“點擊下載《飾品導入模板》”下載飾品模板,點擊后可以選擇下載到磁盤的路徑,如下圖所示:
下面把飾品模板下載到桌面,下載完后自動彈出飾品模板存放的路徑,打開飾品模板把您原來的飾品的舊數(shù)據(jù)都復制進來,打開的飾品模板的界面如下圖所示:
把整理好的數(shù)據(jù)都保存起來,進行下一步的導入工作,在批量導入飾品的對話框中選擇文件,如下圖所示點擊“請選擇文件”輸入框后的按鈕,選擇需要導入飾品的Excel文件,點擊“確定”即可完成導入。
導入的數(shù)據(jù)會自動加載到飾品的列表中。
以上是錄入飾品的三種方式,他們之間各有各的好處,可以相互彌補飾品新建的不足,可以實現(xiàn)一鍵快速的錄入飾品,減少大量的手動錄入工作,提高效率。
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