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冷庫管理系統(tǒng)2013版定制功能和描述
更新時間:
2013年08月26日
藍格冷庫管理系統(tǒng)定制版功能和描述
一、目標:
系統(tǒng)的設計目標
運用軟件對商品庫存的控制,保證庫存的準確性,并提供實時的庫存查詢功能。
運用軟件開單,實現(xiàn)各項單據(jù)的電腦打印,使得業(yè)務管理更規(guī)范。
快捷準確的自動計費,減少人工計費的工作量,避免漏結和錯結的可能性。
通過對客戶應收帳應付帳的管理,快速反映客戶欠費情況,避免少收和漏收客戶的費用。并提供每月冷庫收益情況表,可以實時了解冷庫收入情況。
通過執(zhí)行嚴謹?shù)膯巫C業(yè)務流程,促進冷庫的規(guī)范化管理,提高冷庫運作效率,降低人為出錯的機率。
提供強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,能從多個不同的角度分析冷庫的存儲和經(jīng)營情況,并能為冷庫今后的發(fā)展提供各種指導數(shù)據(jù)。
軟件操作的易用性、實用性,簡化用戶的操作,提高倉庫運作效率。
功能 | 描述 |
入庫模塊 | 貨主的貨物存放進冷庫。打印入庫單據(jù)。 |
出庫模塊 | 貨主的貨物從冷庫運走。打印出庫單據(jù)。 |
收款模塊 | 此模塊收取客戶的欠費。打印收款單據(jù) |
用戶分組管理 | 為權限設定多用戶組,通常按照部門和職位設定用戶組。比如倉管員,收銀,出納,會計,總經(jīng)理等。 |
權限管理 | 為不同的用戶分組設定使用功能模塊的權限。比如倉管員有入庫權限,但是沒有修改入庫權限。 |
用戶管理 | 自行添加使用軟件系統(tǒng)的用戶。或者禁用指定用戶,被禁用的用戶不能登陸使用軟件系統(tǒng)。 |
修改密碼 | 用戶自己修改密碼。 |
費用類型自行設定 | 按照實際業(yè)務操作自行設定所涉及的費用 |
費用默認管理 | 默認冷庫須收取的雜費,系統(tǒng)自動帶出 |
倉庫/倉位管理 | 任意建立多種倉庫以及倉位 |
貨主資料管理 | 管理貨主信息和聯(lián)系信息等。 |
貨品類型管理 | 對貨品的分類進行管理。 |
貨品資料庫管理 | 對貨品資料建檔。 |
備份數(shù)據(jù)和恢復數(shù)據(jù) | 提供手動備份數(shù)據(jù)和和手動恢復數(shù)據(jù) |
寄存模塊 | 貨主的貨物存放進冷庫(和入庫模塊不同的是,寄存是不收取存儲費用的)。打印寄存單據(jù) |
轉卡模塊 | 貨品從A貨主轉到B貨主了。(庫存量沒有減少。但是A貨主的應收賬款和B貨主的應收帳款已經(jīng)發(fā)生改變)。打印轉卡單據(jù)。 |
包倉租期管理 | 管理包倉客戶的租期,業(yè)務,以及結算包倉費用。 |
調(diào)倉管理 | 管理貨物在倉庫的調(diào)動,總倉庫存貨沒有減少。 |
過車分檢模塊 | 貨主的貨物沒有存放進冷庫,提供從A車到B車的過車勞務服務。打印過車單據(jù)。 |
零倉轉包倉 | 合同類型轉換,零倉轉包倉,包倉轉零倉,系統(tǒng)并自動計算調(diào)整相應的計費方式 |
入庫通知單 | 客戶可通過網(wǎng)絡遠程下單預約,以便快速辦理入庫手續(xù) |
出庫通知單 | 客戶可通過網(wǎng)絡遠程下單預約,以便快速辦理出庫手續(xù) |
其他費用模塊 | 記錄租倉所產(chǎn)生的雜費,如水電費、房租費等 |
IC卡高效管理 | 客戶使用IC卡刷卡,出庫提貨與結算 |
操作日志 | 保存業(yè)務單據(jù)操作日志記錄 |
租倉合同 | 租倉合約管理,設定不同客戶算法 |
搬運工模塊 | 記錄每組人員搬運數(shù)量、平均金額 |
應收帳款明細表 (客戶欠費明細表) | 查詢和打印貨主的每一筆明細費用??梢愿鶕?jù)多種條件進行查詢,按照入庫日期時間段 按照應收款日期時間段 打印報表,可以導出到excel |
應收帳款匯總表 (客戶欠費匯總表) | 查詢和打印貨主的匯總欠費情況。 可以根據(jù)多種條件進行查詢 按照入庫日期時間段,按照應收款日期時間段 打印報表,可以導出到excel |
客戶結賬明細表 (客戶結賬明細表) | 查詢和打印貨主的每一筆已經(jīng)收款明細費用。 可以根據(jù)多種條件進行查詢 按照入庫日期時間段,按照應收款日期時間段 打印報表,可以導出到excel |
客戶結賬匯總表 (客戶結賬匯總表) | 查詢和打印貨主的已經(jīng)收款匯總情況。 可以根據(jù)多種條件進行查詢 按照入庫日期時間段,按照應收款日期時間段 打印報表,可以導出到excel |
客戶往來帳明細表 | 查詢和打印貨主的每一筆的交易費用(包括欠費的和已經(jīng)收費的)。 可以根據(jù)多種條件進行查詢 按照入庫日期時間段 按照應收款日期時間段 打印報表,可以導出到excel |
客戶往來帳匯總表 | 查詢和打印貨主的已經(jīng)收款匯總費用(包括欠費的和已經(jīng)收費的)。 可以根據(jù)多種條件進行查詢。 按照入庫日期時間段。 按照應收款日期時間段。 打印報表,可以導出到excel |
收費情況日明細表 | 查詢和打印每天產(chǎn)生的各種費用的匯總 可以根據(jù)多種條件進行查詢。 按照入庫日期時間段。 按照不同的業(yè)務單據(jù) 打印報表,可以導出到excel |
其他費用明細表 | 查詢和打印貨主的已經(jīng)收款匯總費用可以根據(jù)多種條件進行查詢。 按照入庫日期時間段。 按照不同的費用類型 打印報表,可以導出到excel |
貨主存貨匯總表 | 查詢和打印指定的冷藏倉庫的按照客戶的存貨匯總。 打印報表,可以導出到excel |
貨主存貨明細表 | 查詢和打印指定的冷藏倉庫的按照客戶的存貨明細。 打印報表,可以導出到excel |
商品進出倉明細表 | 查詢和打印商品的進出庫流水賬明細。 打印報表,可以導出到excel中。 |
過期欠費報表 | 查詢和打印到期自動彈出欠費明細,可設定過期時限 打印報表,可以導出到excel中。 |
清卡欠費明細表 | 查詢和打印貨物已清卡欠費明細表 打印報表,可以導出到excel中。 |
客戶出入庫日匯總表 | 查詢和打印客戶出入庫日匯總表 按客戶統(tǒng)計日出入庫數(shù)據(jù)/庫存 打印報表,可以導出到excel中。 |
客戶出入庫日計費表 | 查詢和打印客戶每日出入庫計費表 |
倉位出入庫日明細表 | 查詢和打印指定倉位出入庫與庫存明細 可按日期與倉位搜索查詢 打印報表,可以導出到excel中。 |
倉位出入庫匯總表 | 查詢和打印指定倉位出入庫與庫存匯總 可按日期與倉位搜索查詢 打印報表,可以導出到excel中 |
過期存貨明細表 | 過期存貨體現(xiàn)報表,可設定存貨期限 |
倉位日存貨曲線圖 | 以圖表形式體現(xiàn)貨物日存貨明細 按倉庫與日期查詢統(tǒng)計 打印報表,可以導出到excel中。 |
營業(yè)收入統(tǒng)計表 (按月統(tǒng)計) | 以圖表形式體現(xiàn)營業(yè)收入 按日期統(tǒng)一總收入 打印報表,可以導出到excel中。 |
營業(yè)收入統(tǒng)計表 (按費用類型統(tǒng)計) | 以圖表形式體現(xiàn)營業(yè)收入 按費用類型與日期統(tǒng)計 打印報表,可以導出到excel中。 |
搬運工人搬運明細表 | 統(tǒng)計員工搬運貨物數(shù)量 新增員工搬運費用報表 提供相關搜索查詢條件和報表打印及導出功能 |
調(diào)價功能和調(diào)價記錄報表 | 可允許庫存內(nèi)商品進行調(diào)整新的冷藏單價,系統(tǒng)并自動按調(diào)整后的單價計算冷藏費用。同時生成庫存調(diào)價報表,記錄時間段開始調(diào)整單價的數(shù)據(jù)等。 |
倉庫區(qū)位平面圖 | 以平面圖形式展現(xiàn)冷庫倉位,直觀查看庫存 |
客戶遠程查詢 | 客戶通過網(wǎng)頁查詢商品庫存、欠費、預約辦理出入庫業(yè)務、更改密碼、登錄系統(tǒng) |
倉庫板位 | 倉庫板位占用管理,以任意錄入多個倉位,倉位里面還可以建立多個板位,對倉庫進行階梯式的管理,有利于冷庫企業(yè)更好的管理倉庫存貨,以及倉庫的占用情況。讓冷庫更清晰每個板位的使用情況清晰知道現(xiàn)有板位的數(shù)量以及放貨編號 預留倉位、空倉、已存貨倉位通過不同顏色顯示區(qū)分 |
地磅重量數(shù)據(jù)采集 | 通過地磅采集重量,傳輸數(shù)據(jù)到軟件上,軟件再平分貨品件重 |
短信自動發(fā)送功能 | 系統(tǒng)業(yè)務中入庫、出庫、結算、收款等自動發(fā)送短信到貨主手機上。讓貨主清晰知道先存放的狀況以及相應的費用等。 |
拼板管理 | 同個客戶,貨品可以拼板管理,可以把庫存數(shù)量不多的貨一起轉移到共一個板位上,這樣貨主少量的貨就不會多占用板位數(shù)了,冷庫也能更好的管理庫存存放占有率。系統(tǒng)會自動計算相應的冷藏費用 |
無線手持終端系統(tǒng) | 在手持終端開發(fā)入庫模塊、出庫模塊、盤點模塊; 實現(xiàn)直接使用手持終端進行出入庫及盤點, 數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡連接自動同步導入到冷庫軟件數(shù)據(jù)庫和客戶端。 |
倉庫板位 (手持終端功能) | 可在庫位里面建立多個板位 清晰知道現(xiàn)有板位的數(shù)量以及放貨編號 倉庫平面圖按冷庫貨架卡位設計 預留倉位、空倉、已存貨倉位通過不同顏色顯示區(qū)分 |
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- 貨主通過網(wǎng)頁登錄查看自己的庫存和費用情況。
- 支持報表導出多種格式文檔,如Excel,PDF等
- 統(tǒng)計圖表,圖形化看營業(yè)收入統(tǒng)計、進出倉吞吐量等
- 設定定點打印單據(jù)的打印位置。
- 列表記錄分組功能,查看數(shù)據(jù)更清晰。
- 支持冷庫各項業(yè)務記錄列表打印
- 如何實現(xiàn)自動備份數(shù)據(jù)?
- 采集地磅數(shù)據(jù),且自動反映在系統(tǒng)中。
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