客戶合約文檔管理是冷庫租賃系統(tǒng)為冷庫企業(yè)處理客戶往來合約文檔或者一些日常交易過程中涉及的文檔資料的功能模塊。
此功能模塊可導(dǎo)入或者導(dǎo)出文檔，導(dǎo)入文檔可保存在冷庫租賃軟件中的客戶關(guān)系管理模塊中，對應(yīng)單個客戶一對一形式進行保存。冷庫企業(yè)管理層人員或者其他操作系統(tǒng)的用戶，需要調(diào)出文檔進行查看，只需點擊相關(guān)文檔，打開即可查看。
如果需要把文檔導(dǎo)出，冷庫租賃系統(tǒng)也可進行導(dǎo)出操作，把文檔導(dǎo)出到本地電腦，這樣就可以進行打印傳真或者其他方式傳送給客戶或者冷庫企業(yè)內(nèi)部的其他部門。
利用冷庫租賃軟件的客戶合約文檔管理功能模塊，有效地管理好冷庫企業(yè)與客戶之間的往來文檔資料，便于彼此業(yè)務(wù)的交流和發(fā)展。客戶合約文檔管理對于歷史文檔數(shù)據(jù)的保存，合理規(guī)范化地管理模式，體現(xiàn)冷庫企業(yè)先進的管理思想，凸顯優(yōu)勢所在，提升企業(yè)形象。
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