一、降低成本先看心態(tài)
許多企業(yè)一講到成本,就認(rèn)為是財(cái)務(wù)部或成本會(huì)計(jì)的事,而大部分員工又認(rèn)為,“我不是老板,成本與我無(wú)關(guān)”;
“公家的東西,不用白不用”;“節(jié)約了成本,我有什么好處?”
其實(shí),成本下降需要每個(gè)人的參與。首先作為企業(yè)的決策階層,需要有投資的概念,這是決定和影響著企業(yè)成本形成的基本條件;
其次是企業(yè)的工程人員和管理人員,他們影響著產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)成本的耗費(fèi)水平;
因此降低成本首先取決于心態(tài),員工對(duì)成本的心態(tài)與企業(yè)文化有關(guān)。總體上講,可以分為4種心態(tài):
1. 給老板打工
這種心態(tài)下的企業(yè),成本將永遠(yuǎn)降不下來(lái)。
2. 給自己打工
如在員工通道處放5塊板,分別標(biāo)注產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、成本、班組業(yè)績(jī)情況,
這時(shí)員工關(guān)注自己的工作成效的同時(shí),會(huì)不自覺(jué)地和別人比,這樣能激發(fā)員工朝企業(yè)要求的目標(biāo)發(fā)展,也能轉(zhuǎn)移對(duì)上級(jí)的不滿。
通過(guò)建立假想敵人機(jī)制,員工會(huì)盯著自己的對(duì)手進(jìn)行自我激勵(lì)。
3. 給團(tuán)隊(duì)做事
也就是把個(gè)人變得很渺小,而把團(tuán)隊(duì)放得很大,比如說(shuō)海爾,從來(lái)不獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人而是獎(jiǎng)勵(lì)班組,
包括招人也是班組說(shuō)了算,也正因如此,海爾的許多制度包括成本控制才得以執(zhí)行。
4. 為信仰而戰(zhàn)型
這也是企業(yè)的境界,員工在思想上會(huì)有高度的統(tǒng)一。
二、降低成本從消除浪費(fèi)根源開(kāi)始
如果浪費(fèi)不消除,是很難把成本降下來(lái)的。像豐田,一直以消除浪費(fèi)為目標(biāo),用了近70年的時(shí)間,進(jìn)行成本減半。
消除浪費(fèi)的方法主要有2種:
第1種方法是倡導(dǎo)節(jié)約文化,杜絕浪費(fèi)
(1)要在企業(yè)內(nèi)部倡導(dǎo)節(jié)約文化,讓節(jié)約成為企業(yè)的一種精神,讓節(jié)約意識(shí)深入每個(gè)員工的心田。
(2)要抓住決策龍頭,避免全局的浪費(fèi)。
決策節(jié)約是影響全局的節(jié)約,建立節(jié)約型企業(yè)首先應(yīng)從科學(xué)決策開(kāi)始,以小的投入獲得的產(chǎn)出,才是對(duì)企業(yè)的節(jié)約。
(3)要從細(xì)節(jié)入手,節(jié)約要體現(xiàn)在點(diǎn)滴之中,通過(guò)精細(xì)化管理,用制度把利潤(rùn)擠出來(lái)。
(4)傲藍(lán)可以幫助企業(yè)提高全體員工節(jié)約意識(shí);減少生產(chǎn)不必要的浪費(fèi)和支出,降低企業(yè)成本;控制采購(gòu)成本,減少庫(kù)存;控制生產(chǎn)節(jié)奏,減少在制品閑置時(shí)間。
人們都很羨慕世界500強(qiáng)企業(yè),仔細(xì)分析的話,它們又是摳門的企業(yè),如豐田,在全世界無(wú)分公司,無(wú)辦事處,只在名古屋有個(gè)銷售中心。
而沃爾瑪?shù)膩喼蘅偛吭诒本┮粋€(gè)小胡同里,辦公室只有260平方米,沒(méi)有會(huì)議室,
合同都是在胡同口的馬路上簽的,而且做廣告從不請(qǐng)明星,而是讓員工做,當(dāng)做對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)。
當(dāng)年沃爾瑪亞洲總裁下飛機(jī)時(shí)包里提著計(jì)算器,當(dāng)看到一個(gè)合適的位置時(shí),把計(jì)算器拿出來(lái),把房間的尺寸計(jì)算好后就開(kāi)始招商,用交來(lái)的進(jìn)店費(fèi)來(lái)付房東的房租,賣場(chǎng)的管理學(xué)習(xí)的是日本豐田的看板管理,倉(cāng)庫(kù)的處理能準(zhǔn)確到賣場(chǎng)3天的量,精細(xì)化管理使沃爾瑪始終具有獨(dú)到的成本優(yōu)勢(shì)。
(5)采購(gòu)環(huán)節(jié)的節(jié)約。
控制采購(gòu)成本,應(yīng)科學(xué)地設(shè)置和壓縮才行。
主要方法有:
加強(qiáng)庫(kù)存成本控制;
化整為零,大批量采購(gòu);
建立采購(gòu)成本分析制度;
采用招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、定價(jià)收購(gòu)、公開(kāi)市場(chǎng)采購(gòu)等措施;
建立供應(yīng)商選擇制度;
堵住采購(gòu)中的“回扣”漏洞等。
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