在藍(lán)格物流軟件的物流跟蹤功能中，您可以查看到所有待發(fā)車(chē)的貨物，即在倉(cāng)庫(kù)中等待發(fā)車(chē)的貨物，還有所有的發(fā)車(chē)中貨物，即在運(yùn)輸車(chē)上等待到達(dá)目的地的貨物，因此您可以清楚地看到當(dāng)前有哪些貨物需要安排發(fā)車(chē)的，又有哪些貨物需要關(guān)注其是否到達(dá)目的地的。在物流跟蹤列表工具欄中有個(gè)三個(gè)特別的按鈕——“托運(yùn)”、“發(fā)車(chē)”和“到車(chē)”，下面我們以房先生需要托運(yùn)一批家具為例，說(shuō)說(shuō)如何在物流跟蹤功能中完成從托運(yùn)到到車(chē)的整個(gè)物流任務(wù)操作。
第1步、登錄藍(lán)格物流軟件，點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)管理”-“物流跟蹤”，出現(xiàn)物流跟蹤列表。
（藍(lán)格物流軟件-物流跟蹤列表）
第2步、房先生需要托運(yùn)貨物了，首先我們需要為其開(kāi)托運(yùn)單，點(diǎn)擊工具欄的“托運(yùn)”按鈕，會(huì)彈出一張新建的托運(yùn)單。然后錄單員就開(kāi)始錄入托運(yùn)信息了，后，房先生需要托運(yùn)一批30件總重5269Kg的家具。
（藍(lán)格物流軟件-從物流跟蹤工具欄新建托運(yùn)單）
第3步、保存并關(guān)閉托運(yùn)單后，一條新的物流跟蹤記錄就出現(xiàn)在行了，其貨物這一欄就是寫(xiě)著“家具”的，就是我們剛才新添加的一條托運(yùn)明細(xì)，并且物流狀態(tài)為“待發(fā)車(chē)”，如果剛才的托運(yùn)單里面有兩個(gè)貨物，那么在這里也會(huì)相應(yīng)出現(xiàn)兩條記錄。
（藍(lán)格物流軟件-新建托運(yùn)單中的貨物顯示新的為“待發(fā)車(chē)”記錄）
第4步、接下來(lái)的工作是由調(diào)度員負(fù)責(zé)的了，一般物流公司都會(huì)采用定時(shí)發(fā)車(chē)制度，那么在臨近發(fā)車(chē)時(shí)間時(shí)，調(diào)度員就要安排哪些車(chē)載哪些貨到哪些地方了。一般調(diào)度員都會(huì)先列一張預(yù)配載單，交給倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員進(jìn)行配載操作，因?yàn)閷?shí)際配載過(guò)程中可能會(huì)因?yàn)樨浳锇b的一些邊角導(dǎo)致配載數(shù)量和預(yù)配載單上的不同，此時(shí)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員就把后配載的結(jié)果交回給調(diào)度員。然后調(diào)度員就要進(jìn)行錄入發(fā)車(chē)單的操作了。操作很簡(jiǎn)單，只要選中實(shí)際配載單上對(duì)應(yīng)的貨物，然后點(diǎn)擊工具欄的“發(fā)車(chē)”按鈕即可，此時(shí)一張新的并且已經(jīng)填寫(xiě)好發(fā)車(chē)明細(xì)的發(fā)車(chē)單就會(huì)彈出來(lái)，然后填寫(xiě)車(chē)輛、司機(jī)和修改貨物發(fā)車(chē)數(shù)量即可。
（藍(lán)格物流軟件-選中將發(fā)車(chē)的“待發(fā)車(chē)”記錄）
（藍(lán)格物流軟件-從物流跟蹤工具欄新建發(fā)車(chē)單）
第5步、保存并關(guān)閉發(fā)車(chē)單后，原本“待發(fā)車(chē)”的貨物就會(huì)變成“發(fā)車(chē)中”狀態(tài)，并且發(fā)車(chē)單號(hào)字段會(huì)相應(yīng)顯示該貨物所在的發(fā)車(chē)單。在這個(gè)例子中，這批家具因?yàn)轶w積原因只發(fā)出了其中的20件約4269Kg的家具，此時(shí)您可以看到兩條相關(guān)的物流跟蹤記錄，一條是“待發(fā)車(chē)”的，件數(shù)和重量顯示為10和1000Kg，一條是“發(fā)車(chē)中”的，件數(shù)和重量顯示為20和4269Kg，聰明的您應(yīng)該看出什么意思了，這表示了這個(gè)貨物還有10件共1000Kg的貨物還沒(méi)有發(fā)車(chē)，而有20件共4269Kg的貨物已經(jīng)發(fā)車(chē)了，這樣還有哪些未發(fā)，哪些已經(jīng)發(fā)了就清清楚楚明明白白了。
（藍(lán)格物流軟件-清晰顯示發(fā)了多少，多少未發(fā)）
第6步、等司機(jī)師傅把貨物運(yùn)到目的地并通知原網(wǎng)點(diǎn)貨物到貨后，相關(guān)工作人員就要開(kāi)始到車(chē)單的錄入了，操作同樣很簡(jiǎn)單，只要選中需要到車(chē)的貨物，然后點(diǎn)擊工具欄的“到車(chē)”按鈕，一張新的并且已經(jīng)填寫(xiě)好到車(chē)明細(xì)的到車(chē)單就會(huì)彈出來(lái)，然后確認(rèn)無(wú)誤后保存即可完成到車(chē)操作了。此時(shí)因?yàn)樨浳飶耐羞\(yùn)到到車(chē)的流程已經(jīng)完成，所以貨物也就從物流跟蹤列表中消失了。
（藍(lán)格物流軟件-選中將發(fā)車(chē)的“發(fā)車(chē)中”記錄）
（藍(lán)格物流軟件-從物流跟蹤工具欄新建到車(chē)單）