為了保證效果，在調(diào)整貨位之前，有幾項準備工作需要分步實施。包括：選擇貨位規(guī)劃策略、明確貨位規(guī)劃目標、數(shù)據(jù)收集和貨位規(guī)劃需求分析工作。沒有準備階段徹底的分析，就不可能實現(xiàn)理想的調(diào)整效果。
1.明確目標
無論面對任何貨品與貨位規(guī)劃項目，明確工作目標是項工作內(nèi)容。明確目標可以避免后續(xù)工作的彎路和反復，目標不明確，很可能在工作進行到一半時發(fā)現(xiàn)方向走錯了。
目標分兩方面--效果性目標和限制性因素。效果性目標通常以貨位調(diào)整后的作業(yè)效率改善指標來定義。效率改善指標通常包括縮短行走距離、減少補貨工作量、平衡操作者工作量、提高揀貨效率等。
限制性因素指貨位規(guī)劃與調(diào)整中必須考慮的事項，通常滿足這些限制性因素要以損失倉庫作業(yè)效率為代價。這些因素包括，貨品重量、貨位大小、揀貨準確率要求和物流中心用戶端的作業(yè)效率保障等。
效果性目標通常以貨位調(diào)整后的作業(yè)效率改善指標來定義。
一旦明確了上述目標，應該將其進行優(yōu)先性排序。舉個例子，貨位規(guī)劃與調(diào)整的基本原則是按照貨品的物流動性確定該貨品貨位與收貨區(qū)/發(fā)貨區(qū)的遠近位置。但是，通常這還不是優(yōu)先的考慮因素。
因為，盡管通過以上方法可以減少揀貨的行走距離，但是，還有許多其他因素也應該加以一并考慮。如果不考慮諸如貨位能力、貨品重量、分類存放要求和貨品尺寸等因素，雖然通過減少行走距離可以贏得相當?shù)淖鳂I(yè)效率，但同時也可能帶來搬運路徑阻塞、貨品破損、補貨量大和作業(yè)安全性差等不良后果。
因此，當考慮某個目標性因素時應該兼顧對其他倉庫作業(yè)的影響。例如，對于辦公設備分銷物流中心，就必須充分考慮貨品的碼放順序。比較其他目標性因素，防止貨品破損應該是該類物流中心的目標。
在揀貨作業(yè)中，要將重貨品、不怕磕碰的商品，如坐墊等(盡管該商品的周轉(zhuǎn)率可能不高)，碼放在托盤貨物的底層;再上一層可以考慮紙張或其他整箱商品;易破損商品，如文具架、計算器等，則應該在揀貨中碼放在托盤貨物的上層(盡管這些商品的物流動性很高)。
相應地，揀貨區(qū)的貨位規(guī)劃順序應該按照以上要求確定貨品先后順序，通過合理碼放保證商品質(zhì)量。換一個角度，在易破損類別的貨品中，進行貨位規(guī)劃時也應該兼顧各自的周轉(zhuǎn)率以選擇合適的貨位。
2.數(shù)據(jù)收集
明確規(guī)劃目標后，選擇和收集規(guī)劃分析數(shù)據(jù)是第二項工作。規(guī)劃目標決定了應該收集數(shù)據(jù)的內(nèi)容。數(shù)據(jù)應該包括貨位特性資料、貨品需求資料和產(chǎn)品文件。
以下是數(shù)據(jù)分析可能用到的一些基礎性數(shù)據(jù)：貨位身份信息、貨位類型(如儲存貨位或揀貨位)、儲運設備類型(如托盤、通廊式貨架、平面堆放方式等)、揀貨設備類型(如托盤流力貨架、紙箱流力貨、貨位深度、貨位承載能力。
從WMS或ERP，可以直接下載訂單或發(fā)貨文件取得貨品訂單信息。通常，為了摸清貨品需求的季節(jié)性變化規(guī)律、SKU長期增長/淘汰變化等物流特性資料，該類文件的時間跨度應該在幾個月、以至于一年以上。以上信息資料也是選擇整盤、整箱或拆零揀貨策略的重要依據(jù)。
以下是數(shù)據(jù)分析中可能用到的產(chǎn)品特性資料：貨品身份資料、貨品類別、發(fā)貨行項比例、SKU、貨品高度、貨品寬度、貨品深度、貨品重量、貨品需求增長情況、計量單位、內(nèi)包裝/箱包裝數(shù)量、數(shù)量/托盤、貨品發(fā)展計劃、平均儲量。
3.需求分析
數(shù)據(jù)收集工作結束后，第三項工作內(nèi)容是物流需求分析。需求分析的目的是確定每種貨品的揀貨和補貨屬性。需求分析的步是分析每種貨品的發(fā)貨數(shù)量和揀貨方法。分析方法是，將每個訂單的行項分解為整盤揀貨、整箱揀貨、和拆零揀貨類別。
進而，將所有SKU進行ABC分類，A類貨品周轉(zhuǎn)率、C類貨品周轉(zhuǎn)率。通常，A類貨品只占總貨品SKU分布的10~20%，而恰恰是這小部分規(guī)格的貨品占到總發(fā)貨行項數(shù)量的70~90%。
接下來的工作是為不同貨品定義合適的揀貨設備。首先，利用上文提到的數(shù)據(jù)分析資料計算出每種貨品的單元化補貨量、確定貨品周轉(zhuǎn)率。該周轉(zhuǎn)率是選擇揀貨設備的依據(jù)。如果某貨品每天需要兩個單元的補貨，其貨位應該比每天只需要一個補貨單元貨品的貨位大。
再接下來，需要統(tǒng)計每種商品的受訂次數(shù)，確定貨品的"動碰數(shù)"。貨品的日/周/月受訂次數(shù)是決定具體揀貨位置選擇的依據(jù)--具有較高"動碰頻率"的貨品應該對應適合高頻次揀貨的貨位。
貨位規(guī)劃策略
完成規(guī)劃需求分析后，具體的貨品布置工作就可以開始了。對擁有多個功能區(qū)和多種揀貨設備的物流綜合系統(tǒng)，貨位布置工作可以分兩步實施：首先，將相應的貨品進行分區(qū)定義，之后再將每種貨品規(guī)劃至具體的貨位。
具體貨位布置遵循上文"確定規(guī)劃目標"的原則。表1.是貨位規(guī)劃的基礎性目標及其對應之規(guī)劃策略的概要描述。這些策略針對所選用的揀貨設備和貨物單元化差異(如托盤貨物、箱貨、拆零貨品)而不同。
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