倉儲物流成為高速發(fā)展的電商行業(yè)的短板；爆倉、錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、暴力分揀、快件丟失等現(xiàn)象屢見不鮮。在這樣的情況下，做好倉儲物流管理，打造出揀貨效率高、錯(cuò)發(fā)率低的電商倉庫，就可能達(dá)到一鳴驚人的效果。那么問題來了：一流的電商倉庫是怎樣打造的呢？
倉儲管理規(guī)范化
爆倉，是歷年雙十一活動(dòng)中讓電商和快遞企業(yè)擔(dān)憂的問題，然而避免爆倉的關(guān)鍵并不僅在于快遞的配送能力，也有賴于倉庫的發(fā)貨能力。商刻認(rèn)為，電商倉儲作業(yè)復(fù)雜而繁重，高效倉儲管理和快速準(zhǔn)確發(fā)貨都離不開規(guī)范化管理和標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《網(wǎng)絡(luò)零售倉儲作業(yè)規(guī)范》發(fā)布后，網(wǎng)絡(luò)零售倉儲作業(yè)的基本要求、管理方針、基本流程、基本規(guī)范、信息化管理、配送管理、安全管理進(jìn)行了規(guī)范，并對網(wǎng)絡(luò)零售倉儲企業(yè)的評價(jià)和改進(jìn)提出了要求。商刻認(rèn)為，標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施將對規(guī)范網(wǎng)絡(luò)零售倉儲作業(yè)、提高作業(yè)效率、加強(qiáng)信息化建設(shè)、提升配送能力、實(shí)現(xiàn)客戶滿意度有積極作用，對推動(dòng)電子商務(wù)物流的發(fā)展有重要意義。
通過行業(yè)內(nèi)人士得知：行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施對于整個(gè)電商倉儲行業(yè)的發(fā)展無疑是十分重要的，但具體到倉庫內(nèi)的各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)則需要進(jìn)一步的標(biāo)準(zhǔn)化操作。
倉儲作業(yè)信息化
全程信息化管理。依托電商倉庫管理系統(tǒng)，對倉庫內(nèi)每個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)和人員操作情況進(jìn)行信息化管理和可視化管控，所有作業(yè)流程和人員操作均在信息系統(tǒng)的規(guī)劃指導(dǎo)下進(jìn)行，對每一步驟和動(dòng)作都進(jìn)行分解、計(jì)算，并合理規(guī)劃，提高人員操作的效率和可執(zhí)行性。
1.設(shè)計(jì)多重防錯(cuò)措施。通過標(biāo)準(zhǔn)條碼、數(shù)量比對、重量比對、視頻監(jiān)控等方式，依靠管理系統(tǒng)對人員操作進(jìn)行防錯(cuò)、糾錯(cuò)，人員在系統(tǒng)的管理和提示下進(jìn)行操作，即使面對大批量訂單，仍能有效避免誤操作，降低錯(cuò)發(fā)漏發(fā)率。
2.預(yù)分配策略。采用管理系統(tǒng)根據(jù)整倉任務(wù)量和不同崗位的需求量提前進(jìn)行規(guī)劃安排，使資源與人力配置優(yōu)化，人員開始工作前便可獲悉一天的工作安排和工作量，便可自主進(jìn)行工作安排，增強(qiáng)靈活性和人本精神。這種策略的優(yōu)勢在雙十一等訂單高峰期間尤其明顯。
3.有效工時(shí)考核法。根據(jù)各崗位工作強(qiáng)度和特性，依照合理算法將人員工作轉(zhuǎn)化為有效工時(shí)，進(jìn)行公平合理的績效考評，并通過電子看板實(shí)時(shí)展現(xiàn)工作狀態(tài)，有效提高人員工作積極性、主動(dòng)性，徹底解決倉庫員工/臨時(shí)工考核困難等問題。
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，管理更柔性
1.一人多崗，一崗多能。
庫內(nèi)的各個(gè)崗位均采用標(biāo)準(zhǔn)化模式，降低人員操作的復(fù)雜度，使一人可兼任多崗，一崗可實(shí)現(xiàn)多能，系統(tǒng)根據(jù)倉庫內(nèi)作業(yè)情況可隨時(shí)進(jìn)行人員崗位調(diào)配。如包裝任務(wù)量大時(shí)，可隨時(shí)增設(shè)包裝作業(yè)臺，并調(diào)撥其他較空閑崗位的人員進(jìn)行包裝，從而避免因某一作業(yè)崗位工作量巨大而導(dǎo)致的整體效率降低。在此商刻建議：標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)方法，簡化人員操作，縮短培訓(xùn)周期，在雙十一期間，便可大量使用臨時(shí)工，確保發(fā)貨及時(shí)性，降低人員成本。
2.建立標(biāo)準(zhǔn)化信息技術(shù)服務(wù)管理體系。
針對電商企業(yè)自有倉庫，能夠提供倉儲管理系統(tǒng)軟件輸出和改進(jìn)、倉庫內(nèi)部硬件升級、倉庫內(nèi)部流程優(yōu)化、團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)共享、管理人員培訓(xùn)等一系列標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)，運(yùn)用成熟高效的倉儲管理軟件和系統(tǒng)支持服務(wù)以及先進(jìn)的倉內(nèi)管理流程方案復(fù)制高效準(zhǔn)確的智能倉庫。
可視化監(jiān)控，貨物信息都安全
加強(qiáng)智能倉庫管理系統(tǒng)對所有貨物情況和作業(yè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管，使貨物的存儲、發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)惹闆r可以隨時(shí)通過系統(tǒng)進(jìn)行查看，倉庫內(nèi)員工的作業(yè)情況通過系統(tǒng)和PDA等進(jìn)行記錄和管理，使客戶實(shí)時(shí)掌握自己商品的動(dòng)態(tài)，包裝等作業(yè)環(huán)節(jié)通過視頻全程記錄，并保存，保證每一環(huán)節(jié)的可追溯性，確保貨物安全性。
建立信息安全管理體系。倉庫內(nèi)通過信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，與電商/平臺的管理系統(tǒng)和快遞公司管理系統(tǒng)進(jìn)行無縫對接，全程采用無紙化作業(yè)，對所有與客戶相關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，確保客戶信息安全。
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